個人情報保護法および番号法に基づく公表事項等に関するご案内

 個人情報保護法および番号法（以下「法」といいます）は，所定の事項を，公表もしくは本人が知り得る状態に置くべきものと定めています。所定の事項を下記のとおり掲載いたしますので，ご覧くださいますようお願いいたします。

記

１．当社が取り扱う個人情報および番号法の利用目的

（従業者に関する個人情報および特定個人情報※1を除きます。）

（１）お客さまの個人情報に関する利用目的

 当社では、次の事業において、契約の締結・履行、債権回収および債務の履行、資産・設備等の形成・保全、商品・サービスの開発・改善、商品・サービスに関するダイレクトメール等によるご案内、その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で個人情報を利用いたします。

（２）取引先の個人情報に関する利用目的

 当社とお取引きいただいている取引先の個人情報は，当社が行う事業活動およびこれに付帯関連する事業における物品購買，工事付託，業務委託，代金のお支払いならびに関連する情報のお知らせ等のほか，取引先への当社事業活動に関する各種情報の収集・提供活動等のために利用いたします。

（３）特定個人情報の利用目的

 当社は，お預かりした特定個人情報を番号法で定めている個人番号関係事務に利用します。

• 報酬・料金等の支払調書作成事務
• 配当，剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
• 東北電力企業グループ役員持株会にかかる金融商品取引に関する書類の作成・提供事務
• 不動産の使用料等の支払調書作成事務
• 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

 また，たとえご本人の同意があったとしても，利用目的を超えて特定個人情報を利用することはしません。

２．当社が取り扱う保有個人データ※２に関する事項

（従業者に関する個人情報を除きます。）

（１）当社が取り扱う保有個人データの利用目的

 当社が取り扱う保有個人データの利用目的は上記１のとおりです。

（２）開示等の求め※３に関する手続

ａ．開示等の求めに関する受付方法等

 当社が取り扱う保有個人データの利用目的の通知，開示，訂正等または利用停止等の求めに際しては，原則として書面により本社総務部または最寄の事業所に申し込みいただきます。なお，回答や通知にあたっては請求書に記載された住所等への郵送等により回答いたします。

ｂ．ご本人または代理人であることの確認の方法

 当社が取り扱う保有個人データの開示等の求めに際しては，ご本人であることを必要な書類（運転免許証，健康保険証，旅券，住民票，印鑑証明書，個人番号カード等）の確認やその書類の写しの受領により，ご確認させていただきます。代理人の場合は，上記の書類のほか戸籍抄本その他法定代理人の資格を証明する書類，委任状，委任状に押なつされた印鑑の印鑑証明書の確認等により確認させていただきます。

３．個人情報の取扱いに関するお問合せ・ご相談等の窓口

 当社が取り扱う個人情報および特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせやご相談等につきましては，本社総務部にお願い申し上げます。

※１ 特定個人情報

 個人番号をその内容に含む個人情報をいう。

※２ 保有個人データ

 保有個人データとは，当社が本人またはその代理人から求められる開示，内容の訂正，追加または削除，利用の停止，消去および第三者への提供の停止のすべてに応じることができる権限を有する個人データのうち，次のものを除いたものです。

①その存否が明らかになることにより，公益その他の利益が害されるもの
②６ヶ月以内に消去することとなるもの

※３ 開示等の求め

 開示等の求めとは，保有個人データの利用目的の通知，保有個人データの開示，保有個人データの内容の訂正，追加または削除，保有個人データの利用の停止または消去をいいます。